KK's foreløbige regnskab for 2009

[Peter]

Jeg har bedt webmaster lægge det foreløbige regnskab på KKs website.
Dokumentet er præcis det samme udkast som revisoren har sendt mig,
og er således ikke det endelige regnskab.

Regnskabet skal læses overfor det lagte budget, som ligger som regneark
sammen med regnskab for 2008. Bemærk at revideret udgave af 2008 regnskab fejlagtigt er lagt under :dokumenter/GF 2008.

Regnskabet for 2009 er ikke stillet op som budget og sidste års regnskab,
og kræver nok lidt nærlæsning for at forstå. Jeg har sendt revisoren mine kommentarer og afventer svar. Disse kommentarer har jeg postet nedenfor, så det er tydeligt, hvad jeg hæfter mig ved som relevant for forståeligheden. Men også så I medlemmer ved, hvilke spørgsmål, der allerede er under afklaring.

I posten efter følger mine kommentarer til regnskabet som helhed.

Jeg har valgt at fremlægge regnskab på denne måde, da jeg er forhindret
i at være tilstede på generalforsamlingen. Spørgsmål til regnskabet kan stilles i denne tråd.

Mvh
Peter Walbum, kasserer i KK

[Peter]

Mine kommentarer til revisoren:
-------------------------------------------------

Note 1:
* Tilskud virker lavt - det kommunale tilskud burde ligge
på ca. 150000 (2 indbetalinger af 70-80.000)
* Gæster er meget forskellig for de to år.
Ved ikke helt hvordan 2008 tal er sat sammen, måske
har I bare klippet fra mit regnskab ? Til entreindtægter
hører i vid udstrækning indtægter på DK-terminal, så
alle disse skal lægges til "gæste-post".

Note 5:
* "Småanskaffelser" er ikke så god en tekst til en af regnskabets
største poster. Gætter på at faktura fra P.E. Redskaber/madrasser
hører til her. Der er brugt ca. 130.000 i år på nye madrasser.
I givet fald ville en mere retvisende tekst være "Madrasser
og småanskaffelser".

Note 6:
* Transport rummer muligvis poster, der hører til posten "Studietur".
Jeg har givetvis været for upræcis med udgiftsbilagene, men under
studietur skulle gerne ligge: Tur for Michael Hjelm til USA, Tur for
Rasmus Bendsen, Rasmus Gjesing og Nis Blaxekjær (al økonomi
gik gennem Nis) og sluttelig for Nicolai Liebach til Fontainebleau,
Frankrig. Jeg har holdt øje med tallene undervejs, og summen for
"Studietur" skulle gerne ligge omkring 70.000.
* Så kunne jeg forstille mig, at posten "Turneringer" ville give anledning
til en del spørgsmål på GF. Formoder Boulder DM tegner sig for de
ca. 40.000 Hvis dette er tilfældet, så ville "Boulder DM og øvrige
konkurrencer" måske være mere korrekt tekst.

Note 4 & 7
* Sluttelig undrer udgifter til telefon (note 4) og kontingent (note 7) mig.
Bestyrelsesmedlemmer får hver 1200 i tlf-penge og 800 i
kontingentfritagelse p.a. Med 7 bestyrelsesmedlemmer gennem i år
giver det hhv. 8400 i tlf godtgørelse og 5600 i kontingentfritagelse.
Hvordan når vi op på hhv 9444 og 12000 ?

Sluttelig er der navnene på ovennævnte hoveder.
Den ansvarlige bestyrelse er:
Emil, formand
Peter, kasserer
Søren
Nicolai
Dina Danielsen
Bo Nortvig

Hvordan gør vi med revidering af regnskabet ?
Sender vi det underskrevne til en 3.part, som forestår
revision heraf eller hvordan ?

[Peter]

Overordnet set, så har klubben en meget sund økonomi, og har stadig kapacitet til at udvikle på sine aktiviteter. Det har bestyrelsen også gjort de seneste to år, hvilket driften af klubben også bærer præg af i form af pedel til væggen, nyt køkken, ny opvaskemaskine til greb, nyt faldunderlag og ensretning af trænerhonorering osv.

Den øgede aktivitet har dog presset bestyrelsens overblik, hvilket har medført nogle drifts-udgifter, der kunne være undgået med en administrativt stærkere bestyrelse.

Udgifterne følger i næste post...

[Peter]

I den positive ende er der installering af DK-terminal:
DK terminal 15.okt til 31.dec - 13.100
Heraf 4.500 for sikringskurser og ca. 2.000 i forbindelse
med Boulder DM. Dvs. at der ca. er solgt for 6600 kr dagskort
i perioden. Til sammenligning har undertegnede for perioden 1.jan til 15.okt indbetalt 5063 kr kontant fra kassen. Selv om kassen har dækket
diverse udlæg til kaffe osv., så er differencen anseelig.

Lige lovlig lang lejeperiode for lift i foråret formedelst ca. 17.000 pr. måned. Hvor meget den blev anvendt i februar og marts ved jeg ikke med sikkerhed.

Forsinket søgning af foreningsstøtte hos Kommunen har kostet ca. 34.800 i år, og kommer til at koste et lignende beløb næste år. I år var det tæt på
at glippe helt med støttesøgningen.

Derudover mangler der 380.000 i tilskud til bygning af væg. Nicolai har kontakten med Kbhs Kommune, og kan redegøre for forløbet.

Der er desuden blevet betalt 154.000 tilbage i støtte til kommunen, fordi KK havde søgt støtte for 2008 med forventning om væsentlig højere husleje i forbindelse med B93-projektet.

[Peter]

Jeg vil meget gerne svare på jeres spørgsmål, og jeg håber, at I vil overveje relevansen af de spørgsmål I stiller, da jeg ellers risikerer at drukne i mængden.

Mvh
Peter Walbum, kasserer i KK

[MortenJ]

Peter - er i opmærksom på at revisor ikke har sat en revisionspåtegning på regnskabet (det er kun en "såkaldt" påtegning om gennemgang). Hvis det ikke ændres er regnskabet i strid med vedtægterne.

[Peter]

Jeg tror Nordkyst Revision helst ser regnskabet godkendt af en anden revisor.

Det har hvert år været svært at få regnskab færdigt og godkendt til så tidlig en GF. I år har jeg valgt at lade KKs revisor gennem mange år lave regnskabet, så GF ikke ligesom sidste år skulle stole på mit ikke-reviderede regnskab.

Så "ja" vi er opmærksomme på, at påtegning/godkendelse er nødvendig.

Mvh
Peter